Unipoll

Adatkezelési tájékoztató - anonim

Adatkezelési tájékoztató és nyilatkozat
a Neptun-rendszer Unipoll moduljában történő anonim típusú kérdőívezésekhez

Jelen tájékoztatás célja, hogy az elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszer (Neptun) Unipoll moduljában lebonyolítandó, az Egyetem valamely szervezeti egysége, hallgatója vagy foglalkoztatottja (a továbbiakban: kezdeményező) által kezdeményezett anonim kérdőívezésben (a továbbiakban: kérdőívezés) résztvevők (a továbbiakban: érintett) tájékoztatást kapjanak a kérdőívezéssel összefüggően őket érintő személyes adatkezelésről. Anonim a kérdőívezés, ha annak tartalma alapján nem célja az érintett azonosítása.

A tájékoztatási kötelezettségről az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: GDPR) 13. cikke rendelkezik.

Az adatkezelő (és képviselőjének) a kiléte és elérhetősége: a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (címe: 1083 Budapest, Ludovika tér 2., intézményi azonosító: FI 99859; telefonszám: +36 1 432-9000, e-mail cím: nke@uni-nke.hu; honlap elérhetősége: https://www.uni-nke.hu/, képviselő: Dr. Koltay András rektor).

Az adatkezelés helye: Oktatási és Tanulmányi Iroda (címe: 1083 Budapest, Ludovika tér 2.; e-mail címe: tanulmanyi@uni-nke.hu, telefonszáma: +36 1 432-9000, honlap elérhetősége: https://www.uni-nke.hu)

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei: adatvedelem@uni-nke.hu.

Az adatkezelés célja: A kérdőívezés keretében történő személyes adatkezelés célja a kérdőívezés technikai lebonyolítása: a kérdőív megküldése a kérdőív céljával érintett, a kérdőív kezdeményezője által meghatározott érintetti kör részére. Az ehhez szükséges személyes adatok álnevesítésre (GDPR 4. cikk 5. pont) kerülnek, ennek megfelelően a kitöltött kérdőív nem kapcsolható össze a kitöltő (az érintett) személyével. A álnevesítés személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni.

Az adatkezelés jogalapja: A kérdőívezés keretében történő személyes adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul, mely hozzájárulást az érintett a jelen adatkezelési tájékoztató ismeretében ad meg.

Az adatok címzettje: Az érintetteknek kizárólag a kérdőív megküldése céljából történő azonosításához szükséges adatok tekintetében az elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszert (Neptun) kezelő szervezet, az Oktatási és Tanulmányi Iroda.
A kérdőívekben adott válaszokat – melyek nem kapcsolhatók össze az érintettel – az Oktatási és Tanulmányi Iroda átadja a kérdőívezés kezdeményezőjének részére.

Az adatok tárolásának időtartama: A kérdőív kitöltési határidejének lejártát követően a kérdőív lezárásra kerül és – amennyiben jogszabály másként nem rendelkezik – a kitöltő (érintett) az álnevesítés folytán a továbbiakban sem kerül azonosításra.

Az adatszolgáltatás elmaradásának jogkövetkezményei: Az adatszolgáltatás önkéntes, annak elmaradása az érintettre nézve nem jár jogkövetkezményekkel.

Az érintett jogai:
Az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az érintett az adatkezelés teljes időtartama alatt kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést (GDPR 15. cikk), azok helyesbítését (GDPR 16. cikk), törlését (GDPR 17. cikk) vagy kezelésének korlátozását (GDPR 18. cikk), és tiltakozhat (GDPR 21. cikk) az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint megilleti az adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk).

Az érintett az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, ha a megítélése szerint az adatkezelő a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli. A pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

Az érintett továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., tel.: 06-1-391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu, elektronikus levelezési cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) is bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.

A kérdőívezéssel kapcsolatos további tájékoztatást az adott kérdőív külön tájékoztatója tartalmazza.

Nyilatkozat: A jelen dokumentumban foglaltakat megismertem, és annak elfogadásával hozzájárulok személyes adataim fentiekben meghatározottak szerinti kezeléséhez.

Név:	Nemzeti Közszolgálati Egyetem
Email:	nke@uni-nke.hu
Telefonszám:	+36 1 432-9000
Ország:	Magyarország
Cím:	1083 Budapest, Ludovika tér 2.

Adatkezelési cél	Adatkezelés vége	Hozzájárulás
Az adatkezelés célja az anonim kérdőívezés technikai lebonyolítása. Az ehhez szükséges személyes adatok álnevesítésre kerülnek, a kitöltött kérdőív nem kapcsolható össze a kitöltő személyével.	2021.02.09.